salut
je vous propose de reprendre la fiche des roles qu'EVE a crée pour l'orga de concerts. Elle est vraiment bien faite. en gros il faut désigner une personne pour chaque rôle. voir ci dessous:
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Responsable Accueil Public
Missions le jour J :
- Aide au rangement de l’espace café (tables,chaises …)
- Installe la billetterie.
- Est l’interface entre le service de sécurité, le Grand café et l’association.
- Se munit des souches billet et d’un tampon.
- Organise en fonction des bénévoles un roulement pour la billetterie.
- Effectue la déclaration CNV à l’issue du concert.
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Responsable Accueil Artistes
Missions le jour J :
- Installe les loges
- Accueille les artistes
- Prévoit un catering pour les artistes et un repas chaud pour les techniciens son et lumières.
- Vérifie l'accès aux loges au cours de la soirée (l'association est responsable des biens des groupes laissés dans les loges)
- Range les loges et fait le ménage à l'issue de la soirée.
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Régie Générale
Missions en amont :
- Gère toutes les démarches administratives avec EVE, et s’acquitte de la facture de
rémunération des techniciens de EVE.
- Recueille les fiches techniques des différents groupes et les communique aux techniciens son de EVE.
- Estime les besoins de location de matériel complémentaire en lien avec le Régisseur
technique.
- Organise le planning des balances et du concert.
- Communique les plannings aux Régisseurs techniques, aux groupes et à la pépinière.
- S’assure qu’il y a bien une personne à chacun des postes.
- Fait les démarches auprès de la SACEM et CNV
Missions le jour J
- Assure la régie générale : Interface entre la régie technique, l’accueil du public et l’accueil des artistes.
- Présence du début à la fin de l'événement, i. e. dès l'arrivée de l'association au bâtiment jusqu'à son départ.
- Attention ! Faire respecter les horaires !
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Technicien lumière (optionnel)
Missions en amont (10 jours avant) :
- Étudie et analyse les différents besoins matériels en fonction des fiches techniques.
- Fait remonter à la régie générale les différentes demandes de locations.
- S’assure que le planning communiqué par la régie générale permet un temps suffisant d’installation.
Missions le jour J :
- Respecte le planning.
- Installe les rideaux de fond de scène et le parc lumières.
- Assure l’accueil des tek lumières des différents groupes (s’il y en a)
- Gère la lumière s’il n’y a pas de tek lumières.
- Désinstalle et range le parc lumières et les rideaux de fond de scène.
Attention celui qui installe est celui qui désinstalle !
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Technicien son de EVE / Régisseur technique
Missions en amont (10 jours avant) :
- Étudie les différents besoins matériels en fonction des fiches techniques.
- Fait remonter au régisseur général les différentes demandes de locations.
- S'assure que le planning planning communiqué par le régisseur permet un temps suffisant d’installation.
Missions le jour J :
- Supervise la régie technique et installe le système son.
- Assure l’accueil des techniciens son des différents groupes (s’il y en a).
- Gère le son (balances, etc.) si les groupes n'ont pas leur technicien.
- Désinstalle et range le système son à l’issue de la soirée.
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Assistant plateau
Ses Missions le jour J :
- Assiste le technicien son EVE lors des changements plateau.
- Ses fonctions peuvent être remplies par le technicien lumière, lors des petits concerts (moins de 3 groupes, peu de matériel, ...)
Mar 23 Sep - 1:34
